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Vacante: Se solicita Asistente Ejecutiva - Santo Domingo.

noviembre 04, 2020

Vacante Disponible

Asistente Ejecutiva
 
Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente ejecutiva para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes, tareas mercadológicas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.

 

Responsabilidades
  • ·         Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
  • ·         Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
  • ·         Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
  • ·         Organizar los viajes y el alojamiento
  • ·         Hacer un seguimiento y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
  • ·         Supervisar el desempeño de otro miembros del personal
  • ·         Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
  • ·         Escribir actas durante las reuniones
  • ·         Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
  • ·         Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
  • ·         Seguimiento a solicitudes al departamento de Mercade
Requisitos
  • ·         Experiencia laboral como asistente ejecutiva, asistente personal o un puesto similar
  • ·         Excelentes conocimientos de MS Office
  • ·         Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
  • ·         Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras, tablets, etc)
  • ·         Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • ·         Discreción y confidencialidad
  • ·         Título Universitario (Mercadeo “preferiblemente”)

Salario: 60,000.00 y otros beneficio

Favor enviar CVs a: carlos.vallejo@memorial.com.do

*Para aplicar a estas Vacantes Disponibles debe enviar su Curriculum Vitae a los correos electrónico (poner en el Asunto del correo la Vacante que desea Aplicar) o contactarse a los números telefónicos indicados en cada una de las Vacantes Disponibles si los tienen. Si es presencial, debe dirigirse a la dirección colocada en el post. Gracias!*